Grâce à un Système de Management de l’Énergie bien mis en place, une industrie peut suivre de près sa consommation énergétique, détecter les anomalies et les sources de gaspillage, mettre en place des mesures correctives, et progressivement réduire sa dépendance énergétique tout en améliorant sa performance environnementale et sa compétitivité économique. Découvrez dans cet article la méthodologie à suivre, et les aides disponibles pour mettre en place un SMÉ efficace et adapté à votre organisation.
C’est quoi un Système de Management de l’Énergie ?
Un Système de Management de l’Energie (SMÉ) est une méthode permettant de structurer une démarche d’efficacité énergétique et de réduction des consommations au sein d’une entreprise ou d’un site, grâce au principe d’amélioration continue. Le SMÉ consiste à intégrer une réflexion énergétique sur l’ensemble des processus de l’entreprise ayant un impact sur les consommations d’énergie. Il liste des objectifs précis et définit les moyens à atteindre, propre à chaque entreprise. Il est adaptable à n’importe quelle organisation, du secteur public ou privé.
INFORMATION
Véritable projet d’entreprise, le Système de Management de l’Énergie peut être adhoc pour chaque entreprise ou normé selon l’ISO 50001.
Pourquoi mettre en place un SMÉ normé ISO 50001 ?
Le déploiement d’un SMÉ offre entre autres plusieurs bénéfices :
Renforcer la compétitivité
La mise en place d’un SMÉ offre des avantages financiers, permettant à l’entreprise de :
- Anticiper les variations de la facture énergétique grâce aux modèles de prédiction des consommations ;
- Réduire les coûts liés à l’énergie en réduisant les consommations et en optimisant les contrats énergétiques ;
- Diminuer sa vulnérabilité face aux variations des prix de l’énergie.
Limiter l’impact environnemental des activités
L’implémentation SMÉ permet à l’entreprise de générer des effets positifs pour l’environnement en :
- Réduisant les consommations d’énergie et l’utilisation des ressources naturelles ;
- Encourageant la transition vers un mix énergétique moins dépendant des énergies fossiles ;
- Contribuant à la lutte contre le réchauffement climatique en diminuant les émissions de gaz à effet de serre (GES) liées à la consommation d’énergie.
Mobiliser l’ensemble des collaborateurs autour de l’enjeu énergétique
L’un des principes clés de la norme ISO 50001 est l’intégration de la gestion de l’énergie à tous les niveaux de l’entreprise. Déployer un SMÉ permet ainsi de :
- Mobiliser l’ensemble des équipes autour d’objectifs communs et bien définis ;
- Fédérer les collaborateurs autour d’un projet porteur de sens et d’ambition.
Améliorer l’ image de marque
La certification ISO 50001 peut également constituer un atout commercial différenciant pour l’entreprise, en lui permettant de :
- Renforcer son image positive en matière de responsabilité environnementale ;
- Affirmer l’engagement de l’entreprise et de sa direction auprès des clients ;
- Valoriser sa marque employeur en prouvant sa volonté de réduire son impact environnemental.
Qui doit mettre en place un Système de Management de l’Énergie ISO 50001 ?
Jusqu’à récemment, la mise en place d’un Système de Gestion de l’Énergie (SMÉ) selon la norme ISO 50 001 était une démarche volontaire, bien que fortement encouragée par les autorités nationales, en particulier pour :
- Les industries soumises au Plan National d’Affectation des Quotas de CO2 (PNAQ) cherchant à obtenir des aides via les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) ;
- Les entreprises tenues de réaliser un audit énergétique réglementaire tous les quatre ans souhaitant être exemptées de cette obligation.
Cependant, la Directive Européenne sur l’efficacité énergétique du 13 juillet 2023, en vigueur depuis le 1er janvier 2024, impose désormais l’obligation de mettre en place une SMÉ pour les entreprises dont la consommation énergétique moyenne sur les trois dernières années dépasse 85 TJ , soit environ 23,6 GWh par an. À ce jour, cette obligation n’a pas encore été transposée en droit français et ne s’applique donc pas encore sur le territoire national. Les entreprises concernées peuvent néanmoins continuer à bénéficier de la prime PRO-SMEn.
Pour démarrer, il est possible de mettre en place un SMÉ simplifié, en s’inspirant de la méthodologie ISO 50001, sans nécessairement viser tout de suite la certification ISO 50001.
𝐀𝐜𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭, 𝐜𝐞𝐭𝐭𝐞 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐧’𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐚𝐬 𝐞𝐧𝐜𝐨𝐫𝐞 𝐞𝐧 𝐯𝐢𝐠𝐮𝐞𝐮𝐫 𝐞𝐧 𝐅𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞, 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐥𝐞 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐬𝐞 !
Profitez de cette période pour bénéficier de la PRO-SMEn avant qu’elle ne disparaisse avec la réglementation. C’est l’occasion pour agir et transformer une contrainte en atout stratégique.
Focus sur la méthodologie ISO 50001
L’ISO 50001 est une norme internationale qui définit les exigences et recommandations pour la mise en place d’un Système de Management de l’Énergie (SMÉ). Elle repose sur le même principe que la norme ISO 14001, dédiée à la gestion environnementale, et ISO 9001, axée sur la gestion de la qualité. Comme ces dernières, l’ISO 50001 s’organise autour du cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act ou Planifier-Faire-Vérifier-Agir), également connu sous le nom de roue de Deming.
PLAN (planifier)
La planification énergétique regroupe plusieurs éléments clés de l’ISO 50 001.
La première étape est de comprendre le contexte dans lequel s’inscrit le SMÉ en identifiant les principaux enjeux externes et internes de l’entreprise, les parties prenantes et leurs attentes. Il convient également définir l’organisation de l’entreprise vis-à-vis du SMÉ, notamment en déterminant les rôles et responsabilités des membres de l’équipe énergie qui auront à charge de mettre en place et faire vivre le système.
La planification implique également de réaliser un état des lieux des consommations énergétiques de l’entreprise et de créer des Indicateurs de Performance Énergétiques (IPÉ) pour suivre l’évolution des consommations dans le temps. Il est également nécessaire de définir des plans d’actions, des objectifs et cibles énergétiques qui donneront le cap à suivre par l’entreprise.
DO (réaliser)
Une deuxième partie de la norme est dédiée au support et à la réalisation des activités opérationnelles.
La partie support d’abord aborde des sujets tels que la maîtrise des compétences, la formation et la sensibilisation des collaborateurs de l’entreprise, ou encore les besoins de communication autour du système, que ce soit en interne ou en externe. Une autre notion importante de cette partie est la gestion de l’ensemble du système documentaire en lien avec le SMÉ, qui doit enregistrer un certain nombre d’informations, procédures, historiques, etc.
L’entreprise doit également assurer la réalisation opérationnelle consistant à faire entrer le sujet de l’énergie dans toutes les strates de l’entreprise. La norme couvre des aspects tels que la conception, les achats, ainsi que la maîtrise opérationnelle, y compris l’exploitation et la maintenance.
CHECK (vérifier)
Dans le cadre de l’ISO 50 001, l’entreprise doit non seulement évaluer sa performance énergétique, mais aussi son efficacité par rapport au SMÉ. Il est ainsi nécessaire de mettre en place un plan de surveillance et de mesurage, ainsi que d’évaluer la conformité de l’entreprise aux diverses exigences, qu’elles soient légales ou autres.
Les résultats du SMÉ doivent être régulièrement examinés lors des revues de gestion, qui impliquent la direction ainsi que l’équipe énergie. La conformité à la norme ISO 50001 est assurée par la réalisation d’audits internes tout au long du processus de certification.
ACT (agir)
Après avoir évalué la performance de l’entreprise, l’entreprise doit répondre adéquatement aux éventuelles non-conformités du Système de Gestion de l’Énergie (SMÉ) en mettant en place des actions correctives. L’entreprise veillera à améliorer en permanence l’efficacité et la pertinence du système.
De plus, pendant la période de certification de trois ans, le SMÉ est soumis à un contrôle annuel par un auditeur externe. Cette évaluation permet de détecter d’éventuels points sensibles ou non-conformités par rapport à la norme ISO 50001.
Comment financer la mise en place d’un SMÉ normé ISO 50001 ?
De nombreux dispositifs existent pour aider les industriels à amorcer leur transition énergétique. Parmi ceux-ci, le volet Pro SMEn du programme PACTE Industrie de l’ATEE et l’ADEME offre une prime égale à 20 % des dépenses énergétiques annuelles de l’entreprise, avec un plafond fixé à 40 000 € par SIREN.
Cette aide fonctionne par sessions de 3 ans, avec une enveloppe fixée sur cette durée. La session en cours est la session 2023-2026, avec les échéances suivantes :
- Questionnaire d’identification à transmettre avant le 30 décembre 2025 ;
- Demande d’aide à envoyer moins de 18 mois après l’envoi du questionnaire d’identification, avec une limite fixée au 31 mai 2026.
A noter que dans le cas de groupes, la prime ne peut être versée au maximum qu’à 5 SIREN différents.
IMPORTANT
Pour les entreprises qui seront prochainement soumises à l’obligation de mettre en place un SMÉ selon l’ISO 50 001, la prime PRO-SMEn reste disponible tant que le texte d’application n’est pas paru.
Il est donc recommandé de se pencher sur le sujet rapidement, en restant vigilant sur les dates de clôture de la session en cours.
L’accompagnement NEPSEN
En tant que cabinet de conseil et d’ingénierie, NEPSEN peut vous accompagner dans la mise en place d’un Système de Management de l’Énergie (SMÉ), avec ou sans certification ISO 50001, grâce à ses équipes formées et expérimentées dans le domaine de la maîtrise et du suivi énergétique en Industrie.
INFORMATION
- Les ingénieurs NEPSEN, certifiés par l’AFNOR, sont qualifiés pour vous guider à chaque étape de la mise en œuvre d’un SMÉ conforme à la norme ISO 50001, ainsi que pour réaliser des audits internes.
- Plusieurs membres de l’équipe sont formés à la méthode internationale IPMVP pour les plans de mesurage et de vérification, et sont certifiés PMVA, ce qui leur permet de mettre en place des Indicateurs de Performance Énergétique (IPÉ) pertinents.
- NEPSEN est qualifié OPQIBI sur de nombreux sujets techniques (audits énergétiques industriels, biomasse, géothermie, photovoltaïque, etc.), garantissant une expertise multi-énergies complète.
- Le Pôle Industrie NEPSEN est à vos côtés du diagnostic initial jusqu’à la réalisation des travaux, en vous proposant un accompagnement sur mesure, qu’il s’agisse de missions de conseil ou d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et de Maîtrise d’œuvre (MOE). Nous nous engageons à vous apporter des solutions pratiques et adaptées à vos besoins spécifiques.
Prêt·e à mettre en place un Système de Gestion de l'Énergie (SMÉ) efficace ?
Les ingénieurs NEPSEN sont là pour vous accompagner dans la mise en place d’un Système de Management de l’Énergie (SMÉ), avec ou sans certification ISO 50001.